Agenda

Horizon Blue permette di gestire infinite agende, sia su hard disk che su dispositivi esterni (apribili anche contemporaneamente).
Qui di seguito elenchiamo le funzionalità principali:

  • Le agende possono essere suddivise per gruppi di agende con differenti impostazioni d'orario.
  • Modalità di funzionamento per Operatore
  • La visione è Settimanale, Giornaliera, Mensile per singola Agenda o Giornaliera Accoppiata di tutte le agende in modalità giornaliera.
  • Consente la gestione degli Arrivi con resoconto per paziente dei ritardi accumulati e degli appuntamenti mancati.
  • E' possibile la ricerca del primo orario disponibile.
  • Supporto della Colorazione per attività.
  • Collegamento con la cartella clinica per l'apertura automatica del paziente in appuntamento.
  • Fissa un appuntamento a partire da una prestazione prendendo il tempo indicato nella prestazione.
  • Fusione di più file agende
  • Comandi veloci di apertura file agende alternative
  • Comando "incolla" per inserire immediatamente un appuntamento del paziente caricato in cartella clinica su un orario dell'appuntamento
  • Da cartella clinica si può fare tasto destro su una prestazione > Prestazione in agenda, e attraverso il comando "incolla" inserire immediatamente un appuntamento del paziente con relativa descrizione della prestazione da effettuare
  • Lista "Pazienti in attesa": è possibile gestire dei pazienti che attendono di avere un appuntamento.
  • Lista dei pazienti in arrivo: da una postazione (generalmente la segreteria) si può dare uno stato all'appuntamento corrente (arrivato, in ritardo, annullato) in modo che chi è in poltrona sa immediatamente cosa accade in sala d'attesa.




Appuntamenti Nascosti
Gli appuntamenti Riservati (o nascosti) sono appuntamenti che non vengono visualizzati sempre, ma solo a richiesta dell'utente. Sono, quindi, normalmente nascosti, e visualizzati all'occorrenza su comando dell'utente, eventualmente con l'introduzione di una password, e codice di sicurezza per la cancellazione immediata. Gli appuntamenti Riservati vengono mostrati abilitando la visualizzazione Riservata e vengono nascosti uscendo dalla modalità Riservata. Tutti i menù per la gestione della modalità riservata possono essere nascosti, l'accesso alle funzioni viene, quindi, gestito solo tramite tasti scorciatoia Con la visione riservata abilitata viene mostrato un lucchetto alla destra del nome agenda. Per rendere un appuntamento riservato deve essere attiva la modalità Riservata, quindi abilitare l'opzione Ris. Nel dialogo d'introduzione appuntamenti. L'appuntamento viene mostrato con un simbolo del lucchetto. Se si esce dalla modalità non riservata l'appuntamento non viene mostrato, e non sarà possibile ricoprirlo con altri appuntamenti, perchè viene disabilitata l'introduzione dati per le caselle con appuntamenti nascosti.
Tramite una password di sicurezza è possibile cancellare tutti gli appuntamenti riservati in un colpo solo. Le impostazioni Modalità Riservata sono accessibili solo tramite password d'accesso.



Sincronia Agenda con Google
Horizon Blue permette la sincronizzazione dell'agenda su Google Calendar. Infatti tutti coloro che possiedono un account di Google possono accedere alla propria agenda direttamente su web anche quando non sono presenti in studio.
Tramite una semplice configurazione, possiamo impostare
  • Il Metodo ovvero in che modo deve avvenire la sincronizzazione. Con Copia in remoto decidiamo che l'agenda deve essere solo copiata su Google Calendar, ma le modifiche effettuate direttamente sull'agenda all'interno di Google non devono essere riportate in Horizon Blue (sincronizzazione unilaterale). Con Sincronizza invece vogliamo sia che Horizon copi i propri appuntamenti su Google ma anche il viceversa (sincronizzazione bilaterale).
  • La Lista dei file delle Agende potete decidere quali sono i file (se ne utilizzate più di uno) di cui si deve effettuare la sincronizzazione.
  • Il Servizio Sincronia Automatico è possibile avviare la sincronizzazione sotto forma di Servizio di Windows. Questo vuol dire che Installando e Avviando il servizio tramite gli appositi pulsanti possiamo automatizzare totalmente la sincronizzazione, che verrà effettuata ogni tot minuti.

Questo tipo di sincronizzazione vi permetterà di avere sottomano ed in qualsiasi momento l'agenda del vostro studio, anche quindi su Smartphone o Tablet di qualsiasi marca o versione di sistema operativo.