Riepiloghi contabili e statistiche
Nella sezione "Riepiloghi contabili e statistiche"
è possibile ottenere svariate interrogazioni sui dati stampabili ed esportabili in diversi formati (excel, testo, xml e html). Più precisamente si può ottenere diversi riepiloghi: sui dati contabili, sui dati clinici e registrazione movimenti.
Riepiloghi sui dati contabili
I riepiloghi sui dati contabili sono:- Prima nota: elenco di incassi e pagamenti
- Elenco fatture: verso i clienti e dei fornitori
- Estratto conto: per ogni cassa/banca gestita
- Scadenziario: per gestire le scadenze di pagamento dei clienti e verso i fornitori
- Reddito: per avere un riepilogo delle voci di ricavo e di costo
- Bilanci Operatori: fornisce l'elenco di tutti i pagamenti associati ad un determinato operatore e dà i totali per singolo operatore
- Grafici economici contabili: consente una visualizzazione con grafico barre della situazione mensile del fatturato o dei movimenti finanziari (pagamenti e incassi)
- Costi sostenuti: fornisce l'elenco di tutti i costi che sono stati segnati nella funzione Costi sostenuti della cartella contabile dei pazienti
- Elenco Clienti Fornitori: per avere un riepilogo con importi per ogni soggetto con P.IVA o C.F.
- Studi di settore analitici: si ottiene automaticamente l'elenco degli studi di settore analitici calcolati precisamente sulla base delle fatture emesse e ricevute.
Riepiloghi sui dati clinici
I riepiloghi sui dati clinici sono:- Elenco Cartelle: elenco delle cartelle cliniche
- Analisi Economica dei Listini: per avere un resoconto dei listini con relativi costi fissi e variabili
- Previsione Entrate: effettua una previsione di quelle che potrebbero essere, data la situazione attuale dei dati, le future entrate dello studio
- Gestione Insoluti: consente di determinare i pazienti in debito rispetto all’importo del maturato
- Compensi per operatore: consente di ricavare i compensi dovuti ai collaboratori, in determinato periodo di tempo, in funzione delle prestazioni cliniche che hanno eseguito
- Statistiche cliniche: per avere un riepilogo delle singole prestazioni effettuate
- Grafici economici clinici: fornisce un grafico con le percentuali delle tipologie di prestazioni effettuate in un dato periodo
Movimenti Generali
Da questa funzione è possibile inserire delle registrazioni contabili di carattere generale, non legate direttamente ad un cliente o ad un fornitore.In genere sono registrazioni di:
- piccole spese di cui non si possiede fattura
- versamenti in banca o prelievi
- entrate/uscite straordinarie, interessi bancari attivi e passivi
In generale, anche per le spese piccole, conviene creare sempre un fornitore, in modo da avere sotto controllo quel tipo di spesa, ed esempio si potrebbe creare il fornitore Francobolli ed andare a registrare le spese postali sotto quel fornitore, ma se non interessa avere una situazione completa si può registrare direttamente il costo come movimento generale.
Tutte le uscite od entrate registrate come Movimenti generale, si ritrovano anche in Prima nota, in quanto, insieme ai pagamenti clienti e fornitori, concorrono a determinare il flusso contabile.